Eenvoudige checklist om te bepalen of u een boekhoudprogramma nodig hebt

Niet elk bedrijf zal profiteren van een boekhoudprogramma. En helaas is er geen vaste regel die aangeeft aan welke kant van de kloof u komt te staan. We kunnen in ieder geval enkele grenzen stellen. Hier zijn enkele eenvoudige vragen die u kunt stellen, om na te gaan of u inderdaad een boekhoudprogramma nodig hebt.

Gebruikt u op dit moment Excel of iets vergelijkbaars?

Sommige mensen vinden het prettig om de ins en outs van de boekhouding in Excel of een vergelijkbaar systeem aan te pakken. Maar zelfs met alle bonnen en records voor u, kunt u fouten maken op de rekenmachine. Dit kan leiden tot lange nachten en veel hoofdpijn. Als u niet vertrouwd bent met de technische vaardigheden die nodig zijn om de boeken in evenwicht te houden, laat de software het dan voor u doen.

Kunt u uw financiën conceptualiseren?

Hoewel dit een moeilijk idee is, kan het u echt helpen om uw vereisten op te lossen. Als het moeilijk voor u is om uw geld bij te houden, heeft u een boekhoudprogramma zeker nodig. Wanneer veel bedrijven beginnen, hebben ze weinig te volgen. U hebt geld in een idee gestopt, u betaalt uzelf en verdient één factuur per keer. Dat is een relatief eenvoudige wereld om in te leven. Nu is uw bedrijf gegroeid. U betaalt uzelf en vijf andere mensen, u hebt producten om te volgen, u hebt betalingen met meerdere deadlines en als het niet allemaal is opgeschreven, zou het onmogelijk zijn om bij te houden wat gedaan moet worden. Dit betekent niet alleen dat dingen gemist kunnen worden met slordige boekhouding, het betekent dat, zonder een sterk systeem op de juiste plaats, u te veel tijd spendeert aan het volgen van de geldstromen van uw bedrijf. Online boekhouden kan u helpen tijd te besparen en fouten te maken. Niemand wil het einde van het jaar halen om te ontdekken dat ze bijvoorbeeld te weinig hebben gereserveerd voor belastingen.

Besteedt u uw kostbare tijd aan het achternagaan van facturen?

Een van de belangrijkste voordelen van boekhoudsoftware is de mogelijkheid om u te helpen bij het volgen van inkomende contanten, met veel pakketten die u ook krachtige rapportagetools bieden. U kunt toekomstige kasstromen voorspellen en gemakkelijk late betalingen opsporen. U kunt uzelf de moeite sparen die u besteedt aan het bladeren door bestanden, Excel-bladen of contactpersonenlijsten, waardoor u meer productieve uren hebt om te doen wat u eigenlijk moet doen. Het hebben van een duidelijke set factuur- en betalingsrecords is een van de belangrijkste dingen die een klein bedrijf zelf kan instellen en boekhoudsoftware kan dat pijnlijke proces veel gemakkelijker maken.

Wat te doen als u boekhoudsoftware nodig heeft?

Nadat u hebt vastgesteld of u een boekhoudsoftware nodig heeft voor uw bedrijf, is het belangrijk om erachter te komen welke functies u nodig hebt. Als u een boekhoudprogramma kiest voordat u een duidelijk beeld hebt van wat u wilt, kan dat veel nadelige gevolgen hebben. Als u eenmaal een idee hebt van wat u zoekt, kunt u het boekhoudprogramma van Minox bekijken en eventueel een afspraak maken met een van de vele adviseurs.

Cloud boekhoud applicaties

Cloud computing heeft steeds een meer prominente invloed op het moderne bedrijfsleven, het is belangrijk om daarom deze applicaties niet te vergeten als je aan het overwegen bent een nieuwe boekhoud applicaties te gebruiken in je bedrijf. Cloud-applicaties worden geleverd met een scala aan voordelen. Ze zijn toegankelijk vanaf elke locatie met een goede internetverbinding en je hoeft geen software licenties of servers te hebben om ze te draaien. De installatie van upgrades en patches wordt gedaan op de server. Je hoeft je geen zorgen te maken over het up-to-date houden van de software. Cloud-applicaties worden benaderd met behulp van een tablet, laptop of smart Phone. Bovendien worden de gegevens veilig geplaatst in een data center die ver van de fysieke locatie van het bedrijf gehouden worden. Dit verzekert de veiligheid bij een lokale ramp of andere destructieve gebeurtenissen.

Boekhoud

Sommige business management software in de Cloud (zoals Live Plan) zijn geïntegreerd met boekhoudsoftware (zoals Quick Books Online). Ze hebben dus de mogelijkheid om toegang te krijgen tot je financiële gegevens vanaf elke locatie zolang je een internet verbinding hebt. Als dit een betere optie voor jou is die je aanspreekt, dan kun je kijken naar de verschillende cloud-based business applicaties die de integratie met de boekhoudkundige software aanbieden.